- लंबे समय से भूमि अध्यापित कार्यालय में अनुपस्थित चल रहे अमीन की सेवाएं समाप्त करने के लिए करवाई के दिए निर्देश।
- सभी कार्मिकों को बायोमैट्रिक उपस्थिति अनिवार्य दर्ज करने के दिए निर्देश।
- पत्रावलियों का संचरण ई–ऑफिस के माध्यम से करने के निर्देश
- चकबंदी-खतौनी रूम में सीसीटीवी कैमरे लगाने के दिए निर्देश।
- अपनी समस्याओं एवं कार्यों को लेकर जिला कार्यालय में आने वाले आम जन की समस्याओं का तत्परता से किया जाए निराकरण
हरिद्वार : कार्यों में पारदर्शिता लाने एवं समय से कार्यालय में उपस्थित होने के लिए जिलाधिकारी मयूर दीक्षित ने आज जिला कार्यालय ने अवस्थित कार्यालय एवं पाटलों का औचक निरीक्षण कर संबंधित अधिकारियों एवं कार्मिकों द्वारा किए जा रहे कार्यों की जानकारी प्राप्त की। उन्होंने संबंधित पटल सहायकों को निर्देश दिए है कि सभी अभिलेखों को सुव्यवस्थित ढंग से रखा जाए तथा जो भी कार्य किये जा रहे हैं तथा अलमारियों में जो भी पत्रावलियां और अभिलेख रखे गए हैं उनकी सूची तैयार कर अपने-अपने पटलों पर चस्पा करना सुनिश्चित करें।उन्होंने यह भी निर्देश दिए है कि अपनी कार्यों एवं समस्याओं को लेकर जिला कार्यालय में आने वाले आमजन की समस्याओं प्राथमिकता से सुनते हुए उनका तत्परता से निस्तारण करना सुनिश्चित करे।
अनुपस्थित पाए गए कार्मिकों को कारण बताओ नोटिस जारी
जिलाधिकारी ने स्वान केंद्र का निरीक्षण करते हुए स्वान केंद्र ने सीनियर नेटवर्क इंजीनियर तथा एसएलओ ऑफिस में वरिष्ठ सहायक के बिना अवकाश स्वीकृत कराये अनुपस्थित पाए जाने पर कारण बताओ नोटिस जारी करने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने भूमि अध्यापित कार्यालय में लम्बे समय से अनुपस्थित चल रहे अमीन द्वारा कई बार जारी नोटिस का जवाब न मिलने तथा बिना बताए ड्यूटी से लगातार अनुपस्थित रहने पर पर अमीन की सेवा समाप्त करने हेतु नियमानुसार कार्यवाही करने के निर्देश दिये। इसके साथ ही भूलेख़ अनुभाग के निरीक्षण के दौरान कृषि गणना कार्य सोमवार तक पूरा कराने के निर्देश सहायक भूलेख अधिकारी को दिये। उन्होंने सोमवार तक कृषि गणना कार्य पूर्ण न होने की दिशा में सम्बन्धित कार्मिकों के विरूद्ध कार्यवाही कराने के स्पष्ट निर्देश दिये।
उन्होंने चकबंदी, खतौनी, ओसी रूम में सीसीटीवी कैमरे लगाने के निर्देश दिए तथा जिला कार्यालय परिसर में लगे सीसीटीवी कैमरों को अपग्रेड कराने एवं बदलवाने बदलवाने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने निरीक्षण के दौरानये भी निर्देश दिए है कि सभी कार्मिक समय पर कार्यालय पर उपस्थित हो तथा बायोमैट्रिक उपस्थिति अनिवार्य रूप से दर्ज कराए कोई भी अधिकारी एवं कर्मचारी बिना अवकाश स्वीकृत किए अवकाश पर नहीं जाएगा, ऐसा न करने पर संबंधित के विरुद्ध नियमानुसार करवाई की जाएगी।
सभी कार्मिकों एवं पटल सहायकों के नाम प्लेट एवं आईडी कार्ड निर्गत करने के दिए निर्देश।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने पाया कि कई कार्मिकों एवं पटल सहायकों के उनकी नेम प्लेट एवं आईडी कार्ड नहीं थे, जिसपर जिलाधिकारी ने अपर जिलाधिकारी को सभी कार्मिकों एवं पटल सहायकों के नेम प्लेट एवं आईडी कार्ड बनाने के निर्देश दिए।जिलाधिकारी ने मुख्य प्रशासनिक अधिकारी आशीष वर्मा को हर 15 दिन में सभी पटलों का निरीक्षण कर निरीक्षण रिपोर्ट प्रस्तुत करने के निर्देश दिए ।
पुरानी अलमारी, फर्नीचर एवं मशीनों को बदलने के दिए निर्देश।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने पाया कि कतिपय पटलों पर पुरानी अलमारी,फर्नीचर एवं फोटोस्टेट मशीनें और प्रिंटर लगे है जिनकी स्थिति ठीक नहीं इसके लिए उन्होंने नजीर को निर्देश दिए है कि जो भी पुराने फर्नीचर,अलमारी, मशीनें है उसके लिए समिति गठित करते हुए पुरानी सामग्री को निष्प्रयोज्य के लिए पत्रावली तैयार करने के निर्देश दिए साथ ही उन्होंने खराब विद्युत लाइन और स्विच बोर्ड शीघ्रता से ठीक करने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने ये भी निर्देश दिए है कि जो भी पत्रावलियां प्रस्तुत की जा रही उन पत्रावलियों को अनिवार्य रूप ई-ऑफिस के माध्यम से ऑनलाइन प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें तथा विशेष परिस्थितियों में ही ऑफलाइन पत्रावलियां प्रस्तुत की जायें।
निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व दीपेंद्र सिंहनेगी, अपर जिलाधिकारी प्रशासन फिंचाराम चौहान, मुख्य वैयक्तिक अधिकारी सुदेश कुमार, मुख्य प्रशासनिक अधिकारी आशीष वर्मा, सहायक जिला निर्वाचन अधिकारी अरूणेश पैन्यूली आदि मौजूद रहे।
