पौड़ी : जनपद गढ़वाल के नवनियुक्त जिलाधिकारी विजय कुमार जोगदंडे ने जिला कलेक्ट्रेट परिसर में स्थापित कार्यालयों का औचक निरीक्षण कर, कार्यालयों में उपस्थित पटल सहायकों से संपादित किए जाने वाले कार्यों की जानकारी ली। उन्होंने सभी अधिकारी एवं कर्मचारियों को कार्यालयों में सफाई व्यवस्था एवं मौजूद सामग्री की रख रखाव व्यवस्थित रूप से करने के निर्देश दिए। पटल सहायकों को निर्देशित किया के फाईलों को क्रमवार इनडेक्सन बना कर रखना सुनिश्चित करेंगे। साथ ही उन्होंने अधिकारियों को फाइलिंग के दौरान नोट शीट अनिवार्य रूप से बनाने को कहा। कार्यालयों में कार्यारत पटल एवं पटल सहायकों के नाम की पट्टिका लगाने के निर्देश दिये।
रिकार्ड रूम निरीक्षण के दौरान पाया कि पत्रावली को गोश्वारे में अंकित क्रमानुसार नही रखा गया है, गोश्वारे में यह भी अंकित नही किया गया कि कौन सी पत्रावली कितने अवधी के लिए संचित की गई है, जिस कारण अभिलेखागार में संचित पत्रावली समयान्तर्गत विनिष्टिगरण नही किया गया है। जिस पर उन्होने निर्देशित किया कि अभिलेखागार में संचित की जाने वाली सभी पत्रावलियों को नियामानुसार संचित की अवधि का अनिवार्य रूप से उल्लेख करने तथा फाईलों को बस्ते में गोश्वारे में अंकित क्रमानुसार रखने तथा जो भी पत्रावली तैयार की जाय उनकी अनिवार्य रूप से नोट शीट बनाऐगें। साथ ही अभिलेखागार में संचित पत्रावलियों का वीडिंग नियमावली के तहत वीडिंग/विनिष्टिकरण करने के दिशा निर्देश दिये। उन्होंने जिला पुस्तकालय, रिकार्ड रूम, निर्वाचन कार्यालय, आपदा प्रबंधन कार्यालय, भू अभिलेख कार्यालय आदि का औचक निरीक्षण किया। इस अवसर पर अपर जिलाधिकारी डॉ. एस. के. बरनवाल, मुख्य प्रशासनिक अधिकारी आनंद रतूड़ी, आपदा प्रबंधन अधिकारी दीपेश काला, सहायक निर्वाचन अधिकारी विजय तिवारी, एएलआरओ, वैयक्तिक सहायक दीपक नेगी सहित संबंधित कर्मचारी उपस्थित थे।
